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固定資產管理系統的主要特點!

發表時間:2020-05-14 16:33

一、企業現狀概述

單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產,但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產,它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產的利用效率低,重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整,經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產,從而造成資產的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。


固定資產管理系統的主要特點!


二、解決方法:引入條碼結合固定資產軟件管理

針對以上問題,傳統的手工管理方式和一般的固定資產管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業、私營企業、行政單位等對固定資產管理業務需求的基礎上,有針對性的開發出了條碼固定資產管理系統,把條碼技術引入固定資產管理,有效解決了固定資產的管理難題,使單位更輕松、有效地管理固定資產,不僅為單位節約了大量的資金,而且為提高單位的生產經營效益提供了重要的后勤保障。

三、固定資產管理系統的主要流程、特點

1) 以實物管理為基礎,以條碼技術的應用為特點

通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。   

2)固定資產管理過程中 , 為單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的條碼標識

用數據采集器掃完條碼標識后,傳入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。在數據采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

3)具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能

4)核查和盤點快速準確

5)統計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單

6)自動計提折舊及其他會計信息

7)統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶自行調整生成更多的報表

四、系統功能模塊

1)基礎資料定義:權限設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等

2)資產錄入、標簽打印與張貼

3)資產日常管理:折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等

4)核查和盤點:數據下轉、數據上傳、生成盤點報表

5)報表統計與查詢:資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)、資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。

五、條碼固定資產管理系統整體效益

1、 通過實施我們的條碼固定資產管理系統,單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

2、 加強了購入固定資產的管理,避免了重復購置和浪費。

3、 對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租等),提高資金利用效率。

4、 員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產交接,避免了不必要的資產流失。

5、 核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

6、 為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免單位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。



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