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如何做好全面預算管理系統設計?

發表時間:2020-05-18 17:27

全面預算管理是醫院決策有效管理工具,通過預算控制編制來事先分配任務和資源,加強成本控制,從而提升醫院全面預算管理水平。


如何做好全面預算管理系統設計?


如何做好全面預算管理系統設計?

在信息化建設過程中,全面預算管理系統通常在管理軟件HRP中,對于大多數基層醫院很少利用上,但隨著全面預算管理逐步加深,單憑Excel表匯總明顯無法滿足,也給管理部門帶來很多困難。利用信息系統建設,可以確保醫院預算數據更加嚴謹,更加統一,提高預算管理的效率。

在系統設計,要充分認識全面預算流程,才能更好做好設計。為何醫院這么重視全面預算管理工作呢?

隨著醫療改革,取消藥品耗材加成之后,醫院不能像以往那樣粗放式管理,不能“用了再算”,應該開源節流,控制醫院成本,轉變成“算了再用,超支不用”這種觀念,擺脫以前“以藥養醫”的依賴。因此,全面預算管理也加強醫院內部控制管理,通常全面預算管理流程是編制預算,審批,執行,調整,分析,考評。通過這樣流程來改善醫院經營,規范診療行為,實現精細化管理。

做全面預算管理工作,是耗費大量精力一項工作,因此需要大量數據報表來支撐,那么為了提高效率,建設一套全面預算管理信息系統,是極大方便醫院管理工作。系統涉及要切合醫院業務流程,比如如下:

1. 人性化預算表單設計,方便各科室錄入。

2. 提供多種運算公式等邏輯規則,方便運算合計;

3.完整審批以及編制流程,可以對指標進行預測,預算目標控制,收入預算,支出預算,資本預算,財務預算,采購預算都能一目了然;

4.統一文件架構,這樣對所有部門進行套表,另外提供Excel導入導出功能。

5.在設計過程中,要增加用戶權限管理;另外在執行調整過程中,系統能有多種預警提示,有利于管控。在預算調整,也要記錄歷史記錄和說明,這樣可以知道調整情況。

6.系統還提供自動生成記賬憑證,生成報盤文件。

7.最重要的是匯總分析,形成執行情況分析、多種圖表模式展示,最終形成全面預算分析報告,以供決策層查看。

全面預算系統設計,要結合醫院實際,人性化錄入,智能化審批預警,科學化分析報告,對醫院全面預算管理工作帶來極大幫助。

全面預算管理工作,是精細化管理中比較有效手段,可以利用全面預算管理理念,促使醫院上下人員都注重對醫院發展有了目標,對自己科室管理工作也有了目標,在這樣循環上,穩步上升。我想醫院管理上更加規范,更加有活力。

注意事項:

1.提供接口與HIS系統、人力資源、財務核算系統等進行對接;

2.全面預算管理系統需要大量數據分析,因此考驗這數據處理能力。



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